Stampa in OmniPlan

OmniPlan offre un insieme altamente flessibile di opzioni per la stampa del tuo documento direttamente dalla finestra di stampa standard di macOS.

Seleziona File > Stampa (Comando-P) e scegli Mostra dettagli dal menu a comparsa nella finestra di dialogo di stampa per visualizzare le opzioni di stampa di OmniPlan.

1. Puoi stampare la Vista Gantt, la Vista risorse o la Vista rete, a seconda di quale sia aperta nella finestra principale. Nella Vista risorse e Vista attività puoi scegliere se stampare o meno la struttura (il diagramma di Gantt o il diagramma delle risorse, o entrambi); dalla Vista rete, che è priva di struttura, passi invece direttamente alla sezione di intestazioni e piè di pagina.

2. Le dimensioni vengono calcolate in base alla dimensione del progetto e alla scala impostata nel campo della percentuale. Quando modifichi la larghezza o l'altezza, l'altra dimensione varia di conseguenza. Nota che, in questo modo, viene ignorata l'impostazione Scala definita nella finestra di dialogo Formato di stampa. Quando stampi nella Vista rete, nella sezione intestazioni e piè di pagina è disponibile un'impostazione in percentuale della scala.

3. Puoi scegliere se includere o meno le note durante la stampa dalla struttura, come visualizzate o tutte espanse. I gruppi di attività e risorse possono essere stampati come visualizzato nel progetto, tutti espansi o tutti compressi.

4. Puoi utilizzare le impostazioni di Ritaglio per eliminare eventuali parti del progetto non necessarie. Qui è raffigurata una panoramica del progetto. Per definire l'area da stampare, ridimensiona il riquadro di ritaglio trascinandone il bordo sinistro o destro, oppure sposta il riquadro trascinandone il centro. Se inserisci le date nei campi Da e A, il riquadro di ritaglio si aggiorna di conseguenza.

5. L'anteprima mostra quale sarà l'aspetto del progetto su carta. Utilizza i pulsanti per scorrere tra le pagine e farti un'idea della scala e del layout.

6. Quando le opzioni di stampa sono configurate come desideri, puoi utilizzare il menu Preimpost. per salvare le impostazioni attuali come preimpostazioni. Puoi scegliere se la preimpostazione si applica alla stampante attualmente selezionata o a tutte le stampanti, e puoi visualizzare e modificare la nuova preimpostazione, insieme agli altri, da Mostra preimpostazioni del menu Preimpost.

7. Analogamente a quanto avviene in qualunque applicazione che usa il sistema di stampa di macOS, puoi "stampare" su un documento PDF invece che su carta.

Oltre alle opzioni della finestra di dialogo di stampa illustrate sopra, OmniPlan supporta la finestra di dialogo standard Formato di stampa di macOS; per visualizzarla, scegli Formato di stampa dal menu File. Puoi impostare le dimensioni del foglio, l'orientamento e la scala del documento: queste informazioni vengono salvate insieme al documento.

Personalizzazione di intestazioni e piè di pagina

Intestazioni e piè di pagina possono essere personalizzati per la stampa scegliendo Intestazioni e piè di pagina dal menu a discesa nella visualizzazione dettagliata della finestra di dialogo Stampa.

1. Questa impostazione di scala viene visualizzata quando stampi dalla Vista rete e si applica alla scala (in percentuale) in cui il documento viene stampato rispetto alla sua dimensione originale.

   I valori di scala per la stampa da Vista risorse e Vista attività sono definiti nella sezione Dimensioni dei dettagli Contenuto della finestra di stampa.

2. Utilizza questo menu per scegliere la posizione di visualizzazione di intestazioni e piè di pagina all'interno del documento stampato. Le opzioni includono Pagina principale (applicato ad ogni pagina stampata, a meno che non sovrascritto da un altro stile di pagina), Prima pagina, Pagine dispari e Pagine pari.

3. Quando aggiorni intestazioni e piè di pagina personalizzati, le modifiche si riflettono nell'anteprima di stampa per darti un'idea dell'aspetto del documento su carta.

4. Le sezioni di intestazione e piè di pagina includono ciascuna tre campi che possono essere personalizzati, con giustificazione a sinistra, a destra o centrata. Puoi inserire testo personalizzato, oppure:

5. Utilizza il menu Inserisci per aggiungere in modo automatico informazioni che derivano dal documento in un campo di intestazione o piè di pagina. Questi attributi generati automaticamente includono:

   • Numero pagina: la pagina corrente come impostata per la stampa sulla base di altre scelte di configurazione.
   • Ora di stampa: l'ora in cui il documento viene stampato, in base all'orologio interno del computer.
   • Ultima modifica: data e ora dell'ultima modifica del documento.
   • Percorso assoluto: la posizione del documento nel file system del computer.
   • Conteggio pagine: il numero totale di pagine del documento stampato.
   • Titolo progetto: il nome del file di progetto.

Utilizzo della finestra Resoconto (Pro)

Scegli File > Resoconto (Opzione-Comando-R) per visualizzare l'interfaccia dei Resoconti.

Le schede nella parte superiore della finestra forniscono una serie di opzioni per la presentazione dei dati sullo stato del progetto, da una panoramica dell'intero progetto a resoconti focalizzati su attività e risorse e (in OmniPlan Pro) previsioni di bilancio EVA e proiezioni simulate relative al completamento delle attività cardine.

Puoi anche stampare il resoconto selezionato con un attraente modello HTML, preimpostato o personalizzato, direttamente da questa finestra.

1. Utilizza il menu a discesa per scegliere il modello che desideri utilizzare per stampare o esportare il progetto.

2. Utilizza i controlli disponibili in questa barra per visualizzare i tipi di resoconti disponibili nel modello corrente. Vedrai i tipi di resoconti elencati nel corpo del resoconto, allo scopo di consentire la navigazione interna al resoconto quando questo viene esportato in formato HTML.

   I tipi di resoconti disponibili includono:

   • Panoramica progetto: un resoconto sullo stato globale del progetto, che mette in evidenza varianza, percentuale di completamento e costo.
   • Resoconto attività: un resoconto sullo stato delle attività del progetto, come raffigurato nella struttura della Vista Gantt.
   • Resoconto risorse: un resoconto sullo stato delle risorse del progetto, come raffigurato nella struttura della Vista risorse.
   • Analisi del costo realizzato: un resoconto sul costo realizzato delle attività del progetto, come raffigurato nella struttura della Vista Gantt.
   • Diagramma di Gantt: un'istantanea basata su immagine dello stato attuale del diagramma di Gantt nella Vista Gantt.
   • Linea del tempo delle risorse: un'istantanea basata su immagine dello stato attuale della linea del tempo nella Vista risorse.
   • Simulazione Monte Carlo: un resoconto che include i risultati della simulazione, stimando il caso migliore, peggiore e previsto per costi e tempo di completamento delle attività cardine del progetto.

3. Utilizza il pulsante Ricarica resoconto per generare una versione aggiornata del resoconto sulla base di eventuali modifiche apportate al progetto.

4. Utilizza il pulsante Esporta per generare una copia PDF o HTML esportata del resoconto di progetto completo (compresi tutti i tipi di resoconti disponibili). I dettagli sui contenuti di un resoconto HTML completo sono indicati di seguito.

5. Utilizza il pulsante Stampa per stampare il tipo di resoconto attualmente selezionato utilizzando le opzioni della finestra di dialogo Stampa standard di macOS. L'opzione per salvare l'output di stampa in formato PDF è disponibile anche in questa finestra.

6. Un'anteprima HTML del resoconto, che ne raffigura l'aspetto dopo l'esportazione.

Quando scegli l'opzione Esporta > Resoconto completo HTML dalla finestra Resoconto, avrai la possibilità di scegliere un percorso nel Finder dove salvare il resoconto.

Al salvataggio viene creata una cartella che include un resoconto completo del progetto in formato HTML. A seconda del modello utilizzato per l'esportazione, potrebbero essere inclusi i seguenti elementi:

• File HTML corrispondenti a ogni tipo di resoconto in anteprima nella finestra Resoconto (Panoramica, Resoconto attività, Resoconto risorse, resoconto Analisi del costo realizzato, Diagramma di Gantt, Linea del tempo delle risorse e Simulazione Monte Carlo).
• Una cartella denominata calendars (calendari) che include un elenco di controllo Promemoria delle attività cardine del progetto (in formato .ics), e le attività di ogni risorsa sotto forma di eventi di calendario (anch'esse in formato .ics).
• Una cartella denominata todos (promemoria) che include gli elenchi di controllo Promemoria delle attività di ogni risorsa.
• Una cartella denominata include (risorse incluse) che include le risorse di immagine e un file .css che descrive l'aspetto del resoconto.

Dopo aver esportato il resoconto completo, puoi aprire e stampare singole pagine in Safari, inviare eventi del Calendario e Promemoria al tuo team o modificare CSS e HTML per una rappresentazione dello stato del progetto perfetta fino all'ultimo pixel.

Personalizzazione dei modelli di resoconto (Pro)

Se hai un minimo di familiarità con i linguaggi HTML e CSS, puoi creare modelli di resoconto personalizzati per la stampa e l'esportazione. Bastano pochi, rapidi passaggi per iniziare a creare il tuo modello personalizzato:

1. In primo luogo, vai al pannello Resoconti delle Preferenze di OmniPlan.

2. Per creare un nuovo modello, seleziona un modello esistente e scegli Modifica una copia dal menu ingranaggio sotto l'elenco.

3. Assegna un nome al modello e salvalo dove ti è più comodo.

4. Il nuovo modello si apre nel Finder; è una cartella che contiene file HTML e CSS che puoi personalizzare a tuo piacimento.

Quando hai modificato il modello come desiderato, puoi gestirlo dal pannello Preferenze dei resoconti e selezionarlo nella finestra Resoconto come modello da utilizzare per la stampa e l'esportazione.

Token dei modelli personalizzati

I modelli di resoconto HTML utilizzano una sintassi speciale per l'inserimento di dati dal progetto. Apri uno dei file HTML nell'editor di testo che preferisci; vedrai che include codice XHTML standard in combinazione con token propri di OmniPlan, che hanno un aspetto simile al seguente:

{@Token Name@}

Questi token sono segnaposto per dati relativi al progetto nel suo insieme. Quando utilizzi il modello per l'esportazione di un file di OmniPlan, ogni token viene sostituito dai dati corrispondenti al suo nome.

Di seguito è illustrato il significato dei vari token disponibili:

Token del progetto

• {@Date@}: la data di esportazione.
• {@Version@}: la versione di OmniPlan dalla quale hai eseguito l'esportazione.
• {@Project Title@}: il titolo del progetto impostato nella sezione Info progetto della finestra di impostazioni Progetto.
• {@StartDate@}, {@EndDate@}: la data di inizio o fine del progetto.
• {@StartTime@}, {@EndTime@}: l'orario di inizio o fine del progetto.
• {@Duration@}: la durata dell'intero progetto.
• {@Completion@}: la percentuale di completamento dell'intero progetto, calcolata in base a tutte le attività.
• {@Cost@}: il costo dell'intero progetto.
• {@ResourceData@}: da inserire al livello tr di una tabella; per ogni risorsa crea una riga con tre celle che contiene il nome della risorsa, un link a un file iCalendar con le assegnazioni delle risorse sotto forma di eventi e un link a un file iCalendar con le assegnazioni delle risorse sotto forma di voci di promemoria.
• {@ProjectCalendarLink@}: un link al calendario delle attività cardine del progetto, se presenti.

Token del foglio di stile

• {@ApplyStyleSheet include/style.css@}: questo token applica un foglio di stile CSS alla pagina, specificando il percorso del foglio di stile. All'esportazione, il token viene sostituito da uno dei due elementi seguenti:

Se esporti un resoconto HTML completo, un link al foglio di stile come file esterno. In questo modo, tutti i file HTML esportati sono collegati allo stesso foglio di stile:

<link rel="stylesheet" href="include/style.css" type="text/css" />

Se esporti solo una pagina HTML (un elenco di attività o di risorse), una copia incorporata del foglio di stile. In questo modo tutto viene incluso in un solo documento HTML:

<style type="text/css"> [...] </style>

Token di ciclo

Funzionano come tag HTML o XML di apertura e di chiusura. Al momento dell'esportazione, OmniPlan passa in rassegna tutto ciò che si trova tra i token di apertura e di chiusura, inserendo i dati su ogni attività o risorsa. Il ciclo delle assegnazioni deve avvenire all'interno del ciclo delle risorse, in quanto elenca le attività assegnate a una risorsa specifica. Assicurati di includere il token di chiusura, e che i contrassegni per attività o risorse specifiche siano inclusi tra i token di ciclo appropriati.

• {@Tasks@} e {@/Tasks@}: elenca tutte le attività nell'esportazione; all'interno di questo ciclo puoi utilizzare token per attività specifiche.
• {@Resources@} e {@/Resources@}: elenca tutte le risorse del progetto; all'interno di questo ciclo puoi utilizzare token per risorse specifiche e cicli di assegnazioni.
• {@Assignments@} e {@/Assignments@}: elenca tutte le attività assegnate a una risorsa; utilizzabile solo all'interno del ciclo delle risorse. All'interno di questo ciclo puoi utilizzare token per attività specifiche.

Token per le attività

Questi token possono essere utilizzati all'interno del ciclo delle attività o delle assegnazioni di una risorsa.

• {@ID@}: il numero dell'attività nella struttura.
• {@Title@}: il nome dell'attività.
• {@Full Title@}: il titolo della gerarchia completa dell'attività.
• {@Start@}, {@End@}: l'orario di inizio o fine effettivo dell'attività.
• {@Time@}: la durata dell'attività.
• {@Effort@}: il valore dello sforzo per l'attività.
• {@Effort Done@}: la quantità di sforzo completato per l'attività.
• {@Remaining Effort@}: la quantità di sforzo rimanente per l'attività.
• {@Expected Effort Estimate@}: la quantità stimata di sforzo previsto da richiedere per il completamento dell'attività. Utile quando si utilizzano simulazioni per stimare il completamento delle attività cardine. Vedi anche la sezione Token della simulazione Monte Carlo di seguito.
• {@Min Effort Estimate@}: la quantità minima stimata di sforzo necessario per completare l'attività.
• {@Max Effort Estimate@}: la quantità massima stimata di sforzo necessario per completare l'attività.
• {@%Done@}: la percentuale di completamento per l'attività.
• {@Dependencies@}: un elenco delle dipendenze dell'attività, nello stesso formato della colonna Dipendenze nella struttura delle attività.
• {@Cost@}: il costo dell'attività.
• {@Resources Cost@}: il costo delle risorse assegnate.
• {@Total Cost@}: il costo dell'attività e delle risorse assegnate.
• {@Assigned@}: un elenco delle risorse assegnate.
• {@Planned Start@}, {@Planned End@}: l'orario di inizio o fine previsto dell'attività.
• {@Start Variance@}, {@End Variance@}: la differenza tra la previsione e il momento effettivo d'inizio o fine dell'attività.
• {@Constraint Start@}, {@Constraint End@}: il vincolo relativo al momento di inizio o fine dell'attività, se presente.
• {@Notes@}: il testo della nota dell'attività, se presente.
• {@Priority@}: la priorità dell'attività, così come visualizzata nella colonna della struttura delle attività.
• {@Status@}: una breve descrizione dello stato di completamento o di ritardo dell'attività, come le icone Stato nella struttura delle attività.
• {@Violations@}: il numero delle violazioni coinvolte in questa attività.

Token per le risorse

Questi token possono essere utilizzati all'interno del ciclo delle risorse.

• {@Resource@}: il nome della risorsa.
• {@Start@}, {@End@}: il momento effettivo di inizio della prima assegnazione della risorsa, o il momento finale dell'ultima assegnazione.
• {@Time@}: la durata complessiva di tutte le attività assegnate alla risorsa.
• {@%Done@}: la percentuale di completamento di tutte le attività assegnate alla risorsa.
• {@Resources Cost@}: il costo totale dell'assegnazione della risorsa alle attività assegnate.
• {@Resource Type@}: il tipo di risorsa (personale, equipaggiamento, materiale o gruppo).
• {@#@}: il valore in "unità totali" della risorsa.
• {@Notes@}: il testo della nota della risorsa, se presente.
• {@Efficiency@}: il valore di efficienza della risorsa.
• {@Cost/Use@}, {@Cost/Hour@}: i valori del costo/utilizzo e del costo orario come definiti nella sezione Info risorsa dellafinestra di impostazioni Risorsa.
• {@Total Uses@}, {@Total Hours@}: numero totale di assegnazioni, o quantità totale di sforzo assegnato, per la risorsa.
• {@ResourceCalendarLink@}: un link alle attività assegnate della risorsa sotto forma di file di eventi iCalendar, in presenza di attività assegnate.
• {@ResourceToDoLink@}: un link alle attività assegnate della risorsa sotto forma di file iCalendar di voci di promemoria, in presenza di attività assegnate.
• Chiavi di dati personalizzati: se includi un token il cui nome coincide con il nome di una chiave di dati personalizzati, esso viene convertito nel valore di quella chiave per la risorsa specifica. Se, ad esempio, esiste un codice "Numero di telefono" per le risorse, puoi utilizzare un token {@Phone Number@} nel modello.

Token di percorso

Indicano il percorso a una pagina specifica nell'esportazione HTML. Puoi utilizzarli per creare link tra le pagine, ad esempio:

<a href="file:{@TaskReportPath@}">

• {@TaskReportPath@}: il percorso di file alla pagina Resoconto attività dell'esportazione HTML.
• {@ResourceReportPath@}: il percorso di file alla pagina Resoconto risorse dell'esportazione HTML.
• {@ResourceTimelinePath@}: il percorso di file all'immagine della linea del tempo delle risorse dell'esportazione HTML.
• {@GanttChartPath@}: il percorso di file all'immagine del diagramma di Gantt dell'esportazione HTML.
• {@ProjectCalendarPath@}: il percorso di file al calendario delle attività cardine del progetto dell'esportazione HTML.

Token dell'analisi del costo realizzato

Questi token corrispondono alle colonne utilizzate nella struttura della Vista Gantt dalla funzione Analisi del costo realizzato.

• {@ev_budgetedCostOfWorkScheduled@}: il costo preventivato del lavoro programmato; rappresenta la colonna Valore pianificato nella struttura delle attività.
• {@ev_budgetedCostOfWorkPerformed@}: il costo preventivato del lavoro eseguito; rappresenta la colonna Costo realizzato nella struttura delle attività.
• {@ev_actualCostOfWorkPerformed@}: il costo effettivo del lavoro eseguito; rappresenta la colonna Costo effettivo nella struttura delle attività.
• {@ev_costVariance@}: la variazione di costo tra il costo realizzato e il costo effettivo; rappresenta la colonna Varianza costi nella struttura delle attività.
• {@ev_scheduleVariance@}: la differenza (in valuta) rispetto al valore pianificato; rappresenta la colonna Varianza programmazione nella struttura delle attività.
• {@ev_estimateAtCompletion@}: la stima al completamento; rappresenta la colonna con lo stesso nome nella struttura delle attività.
• {@ev_budgetedAtCompletion@}: il preventivo al completamento; rappresenta la colonna con lo stesso nome nella struttura delle attività.
• {@ev_varianceAtCompletion@}: la variazione al completamento; rappresenta la colonna con lo stesso nome nella struttura delle attività.
• {@ev_costPerformanceIndex@}: l'indice di costo effettivo; rappresenta la colonna con lo stesso nome nella struttura delle attività.
• {@ev_schedulePerformanceIndex@}: l'indice di esecuzione del lavoro programmato; rappresenta la colonna con lo stesso nome nella struttura delle attività.
• {@ev_costVariancePercent@}: la percentuale di varianza dei costi; rappresenta la colonna Percentuale varianza costi nella struttura delle attività.
• {@ev_scheduleVariancePercent@}: la percentuale di varianza della programmazione; rappresenta la colonna Percentuale varianza programmazione nella struttura delle attività.
• {@ev_toCompletePerformanceIndex@}: l'indice di completamento effettivo; rappresenta la colonna con lo stesso nome nella struttura delle attività.

Token della simulazione Monte Carlo

Questi token corrispondono ai valori utilizzati nel calcolo delle simulazioni Monte Carlo per la stima del completamento delle attività cardine. Non eseguono simulazioni direttamente, ma piuttosto utilizzano i risultati calcolati più recenti per il progetto.

• {@Milestones@} e {@/Milestones@}: ripete un modello per ogni attività cardine nel progetto.
• {@chainCost@}: il costo dell'intera catena di prerequisiti fino all'attività o attività cardine corrente.
• {@mc_minimumCost@}: il chainCost minimo per qualsiasi esecuzione di simulazione Monte Carlo.
• {@mc_averageCost@}: il chainCost medio per qualsiasi esecuzione di simulazione Monte Carlo.
• {@mc_maximumCost@}: il chainCost massimo per qualsiasi esecuzione di simulazione Monte Carlo.
• {@mc_earliestCompletion@}: la prima data di completamento per qualsiasi esecuzione di simulazione Monte Carlo.
• {@mc_fiftyPercentCompletion@}: la data di completamento del 50% o più delle simulazioni.
• {@mc_latestCompletion@}: l'ultima data di completamento per qualsiasi esecuzione di simulazione Monte Carlo.